Но все чаще компании выбирают другой путь — отправку этих документов прямо на корпоративную почту работника. Законно ли это? Центр персональных данных дал четкий ответ.
Специалисты Центра обратились к требованиям Трудового кодекса, а именно к статье 80. Этот пункт обязывает каждого нанимателя своевременно информировать своих сотрудников о том, как именно формируется их зарплата. Расчетный листок должен содержать детализацию всех начислений, удержаний и итоговой суммы к выплате. Кодекс устанавливает саму обязанность предоставления информации, но не диктует строгих правил о том, как именно это делать.
Ключевой момент, по словам специалистов Центра персональных данных, заключается в следующем. Наниматель имеет полное право отправлять расчетные листки на корпоративную электронную почту сотрудника. Однако это право действует не само по себе. Оно должно быть четко зафиксировано во внутренних документах самой компании. Речь идет о локальных нормативных актах — это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или отдельное положение о порядке выплаты заработной платы.
Пояснение звучит так: если в этих внутренних правилах компании прописано, что расчетные листки направляются сотрудникам исключительно на их корпоративные электронные адреса, то такой способ считается абсолютно законным. При этом Центр ПД особо подчеркнул важный нюанс. Для применения этого способа рассылки не требуется получать отдельное, персональное согласие каждого работника. Сам факт наличия соответствующего положения в локальном акте организации делает рассылку на корпоративную почту правомерной. Работник, принимая условия труда и подписывая трудовой договор, соглашается следовать установленным в компании правилам, включая этот порядок информирования о зарплате.
Таким образом, практика отправки расчетников на корпоративную почту получила официальное подтверждение своей законности со стороны Центра персональных данных. Главное условие — ее закрепление во внутренних документах работодателя. Это решение лежит в зоне ответственности самой организации. Сотрудникам же стоит обращать внимание на локальные акты своей компании, чтобы понимать, каким способом и когда им будут предоставляться сведения о начислениях. Выполнение требования статьи 80 Трудового кодекса о предоставлении детальной информации остается обязательным, а форма доставки определяется работодателем в рамках закона.
